Non, il n’y a aucune obligation à changer de matériel pour l’installation et le bon fonctionnement des nouveaux logiciels. En revanche, si votre matériel est sorti de maintenance, vous devez bien évidemment envisager de le remplacer.

Pas obligatoirement. Si vous décidez de changer de matériel à la date à laquelle nous faisons migrer les collectivités de votre « secteur » (voir question 5, logique du déploiement), nous ferons en sorte de vous installer les nouveaux logiciels.

Oui, les anciens logiciels seront encore installés sur vos postes jusqu’à la fin de la procédure de migration, soit jusqu’en juin 2012.

La migration et l’installation de logiciels sont deux choses totalement distinctes et indépendantes. Si vous changez votre matériel maintenant, votre configuration ne sera que meilleure pour l’arrivée des nouveaux logiciels. Oui vous devez changer de matériel.

En 2010, nous avons fait un appel à une vingtaine de collectivités pilotes. La sélection a été faite selon plusieurs critères : la répartition géographique, la diversité des types (Mairie, CDC, SIVOS …) ou encore la diversité technique (réseau ou non, types de logiciels utilisés …).
Le 1^er trimestre de 2011 est consacré à la migration de quelques sites particuliers, à l’affinage des méthodes.
C’est à partir d’avril 2011 que nous allons rentrer dans la phase dite de généralisation de la migration. Nous procéderons par logique géographique (souvent par canton), pour organiser les formations entre personnes qui se côtoient et rationaliser les déplacements.

Avec les autres collectivités de votre canton.
Le calendrier prévisionnel de déploiement par canton sera communiqué fin février 2011, en précisant le trimestre et l’année de votre migration.
Les dates précises de votre migration vous seront communiquées 60 jours à l’avance.

Dans la mesure du possible, nous nous adapterons pour ne pas vous forcer la main. Cependant, si votre collectivité fait partie du secteur que nous envisageons de migrer à telle date, vous devrez vous adapter au planning prévu par le Syndicat Informatique. C’est essentiel si l’on veut que la migration se déroule dans de bonnes conditions.

Je ne suis pas disponible à la période durant laquelle vous souhaitez faire migrer ma collectivité, comment cela se passe ?
Nous savons qu’en début d’année (de janvier à mars), ce n’est pas forcément évident pour toutes les collectivités de migrer (DADS, préparation budgétaire…). Nous nous adapterons donc pour ne pas vous forcer la main. En revanche, dès le mois d’avril, vous devrez vous adapter au planning collectif prévu, pour que la migration se déroule dans de bonnes conditions.

La méthode-type est articulée autour de 3 phases : la reprise de vos données, votre formation (en sessions collectives), puis l’installation sur votre site et l’aide au démarrage.
La durée des formations varie selon la taille de la collectivité et le nombre de logiciels concernés (en moyenne environ 4 jours).
Nous réalisons actuellement un petit document de communication qui précise ces éléments. Il vous sera adressé en mars 2011.

Pour construire le programme départemental de migration, le SI17 a mobilisé des ressources supplémentaires (techniques, humaines et financières pour assurer le déploiement auprès des adhérents et pour financer les 2 gammes de logiciels en parallèle jusqu’en 2012).
Pour financer ce surcoût transitoire, une contribution exceptionnelle (appelée « contribution-migration ») est demandée en 2011 et 2012, répartie sur tous les adhérents de manière mutualisée.
Le tableau précisant la « contribution-migration » a été communiqué aux collectivités adhérentes.

Dans le cadre de la migration, nous reprenons et intégrons dans vos nouveaux logiciels les 2 derniers exercices, plus celui de l’année en cours.
Les exercices précédents restent consultables à titre d’archive (au format pdf). Nous vous formerons pour vous permettre de récupérer n’importe quel exercice sous forme d’archive et le consulter ensuite aisément.